photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'École Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Chargé(e) de Gestion Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la structure : Vous ferez partie d'une équipe dynamique de 4 personnes. Vous serez en bout de chaîne pour la facturation, travaillant en étroite collaboration avec le secrétaire administratif et le chargé de coordination RH. Vos missions[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service Finances, vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur de nos partenaires externes (compagnies d'assurance, auditeurs, banques,.) et internes (Directeur Financier Groupe pour des projets spécifiques, services internes.) et serez garant de la santé financière de Gardner Aérospace Mazères. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables avec l'équipe financière / services partagés - Prendre en charge le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année - Assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers - Préparer et publier les états financiers mensuels et l'examen mensuel du site - Rechercher des problèmes de comptabilité technique pour garantir la bonne conformité - Développer et documenter les processus commerciaux et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes - Gérer et respecter les exigences de déclaration[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malegoude, 91, Ariège, Île-de-France

Notre client, basé à TOURTROL, conçoit et produit une large gamme de machines et équipements professionnels pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise cliente.Prêt(e) à transformer les défis administratifs en réussites comme Assistant de gestion (F/H) ? Vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l'organisation efficace des activités comptables - Gérer les opérations de comptabilité courante (rapprochement bancaire, lettrage.....) - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi que les relances de paiements - Collaborer à la préparation des bilans comptables et aux déclarations fiscales Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 11/mois - Salaire: 11.65 euros/heure Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement situé à Epinay sur Orge un (e) comptable. Vos missions : assurer une comptabilité générale et analytique d'établissement Expérience : 3 années minimum sur un poste similaire avec une connaissances du milieu médico-social Salaire : Rémunération suivante la CCN 1951, coef. 439, reprise d'ancienneté Statut : Non cadre Adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite+ CV) à : Monsieur le Directeur Général Fondation Franco-Britannique de Sillery Château de Sillery 91360 Epinay sur Orge ffbs@ffbs-sillery.com

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est celui d'assistant(e) Comptabilité et Administration sous l'autorité du Directeur de notre société ECOBATIR à RIS ORANGIS .La société ECOBATIR développe des programmes immobiliers sur la région Île de France .La société ECOBATIR recherche à pourvoir la fonction comptable et financière en charge de la comptabilité générale, l'administration et le contrôle budgétaire . Le poste nécessite un niveau BAC+2 minimum en Comptabilité , avec si possible connaissance de logiciels comptables. Le poste est envisagé en apprentissage alternance pour aller vers licence ou Master et la responsabilité à terme du service comptable portant sur plusieurs sites .

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Finalité du poste : Assure et contrôle la comptabilisation des pièces comptables de base, dans le respect des règles en vigueur et dans les délais permettant la production régulière d'états de synthèse - Garantit la véracité et la pertinence des états comptables et états consolidés ; - Assure la gestion et le suivi des paies de la structure Vos missions principales : - Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire à son activité Réalise et surveille la production des états comptables et états consolidés Tenir la comptabilité générale et analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits Assurer la surveillance des comptes bancaires Préparer les propositions budgétaires Collaborer à produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion Établir la facturation aux caisses et aux usagers : Assurer la comptabilité des services prestataires et mandataires Préparer les éléments nécessaires à son élaboration et établit la paie Enregistrer et gérer le suivi des dossiers sociaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, vous seconderez la responsable sur les tâches de comptabilité générale et particulièrement en période fiscale: traitement des opérations comptables courantes, gestion de contrats de travail, suivi facturation et relance impayé, suivi et relation clients. les horaires sont à définir avec l'employeur.

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

RH24, spécialiste du recrutement et de la gestion des talents, accompagne les entreprises dans la recherche de profils qualifiés. Nous recherchons actuellement une facturière expérimentée pour l'un de nos clients basé à Chilly-Mazarin (91). Vos missions : Gestion des facturations et traitement des documents comptables. Réalisation des relances clients pour le suivi des paiements. Participation à des tâches diverses en comptabilité selon les besoins. Votre profil : Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise des outils de facturation et notions solides en comptabilité. Qualités requises : Rigueur, organisation et sens du relationnel. Conditions du poste Type de contrat : CDI ou CDD (à définir selon le profil). Horaires : 8h-16h, du lundi au vendredi. Lieu de travail : Chilly-Mazarin (91). Taux horaire : Négociable en fonction de votre expérience. Avantages : Paniers repas offerts. Possibilité de primes en fonction des performances. Pourquoi rejoindre RH24 ? Travailler avec RH24, c'est intégrer une entreprise qui valorise le talent, la diversité et l'accomplissement professionnel. Nous mettons[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP GPS. Vous êtes quotidiennement en relation avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers, les administrations et le personnel du CFP GPS. - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des ressources humaines . - Assurer les travaux courants de comptabilité et préparer la paie et les déclarations sociales courantes ; - Assurer le secrétariat administratif ; - Saisir, renseigner les données RH des bases de données, des plateformes de traitement d'information avec nos partenaires financiers ; - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des tableaux de bord RH - Réaliser les opérations de paie courante et de déclaration sociale en respectant la réglementation - Créer et suivre des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du personnel, en application des consignes du RAF - Collecter et suivre des éléments d'activité du personnel (congés, absences, arrêt de travail ) et préparer[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

CDI - 0.7 ETP (24h30/semaine) A Foix et en Ariège Poste à pourvoir au 3 mars 2024 Fauconfasse - Quezaco ? C'est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 8 à 25 ans : une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs, à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte trois dispositifs : Ateliers de sensibilisation aux métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne pour les adolescent.e.s Séjours de vacances à destination des mineur.e.s Parcours d'insertion socio-professionnelle au sein de l'école ETRE Ariège : stages de formation aux métiers de la transition écologique pour les jeunes entre 16 et 25 ans Définition du poste Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de développer et de mener à bien les projets ainsi que de soutenir l'équipe de travail de l'association Fauconfasse. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité - Élaboration du budget prévisionnel et suivi - Recherche de financements publics et privés -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec plus de 50 collaborateurs, le service ADV et le service comptabilité est à la recherche d'un candidat. Principales missions pôle Ordonnancement : En lien avec la Responsable Ordonnancement - Accueil clients avec sourire et entrain - La tenue du standard, accueil, renseignements téléphoniques et physiques, - Le traitement des mails, commandes, demandes, etc. - La gestion des ouvertures de comptes clients, - Réalisation des devis pour les clients. - Analyse des commandes clients avant de réaliser un BT. - Indication des dates de livraisons sur BT en accord avec la production. - Transmission des informations au responsable de production concernant les commandes réceptionnées. - Facturation - Participation au rapprochement des bons de travail et des bons de livraisons signés - Liste non exhaustive Missions aide-comptable : En lien avec la Responsable Administrative et Financière -- Contrôle et saisit des pièces comptables ( achats et trésorerie) - Suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiement et relances) - Affectation des mouvements bancaire et rapprochement - Classement et archivage des documents - Assurer l'accueil téléphonique du service comptabilité -[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la Direction Financière Groupe, vos principales missions seront : - la gestion de l'équipe comptable du centre de services partagés : superviser, former et évaluer le personnel comptable afin d'assurer une performance optimale des équipes. - d'assurer la garantie de la compliance avec les autorités fiscales et sociales : revue des déclarations de TVA et autres taxes indirectes (CFE/CVAE, TVTS), déclarations annuelles obligatoires (INSEE, DAS 2 etc.) - la gestion de la préparation et de la révision des états financiers statutaires : Élaborer le bridge entre les états financiers Groupe et les états financiers locaux en French GAAP avec connaissance des retraitements comptables nécessaires. - d'assurer la coordination des audits : Organiser et diriger les audits internes et externes en collaboration avec les équipes concernées. - d'assurer l'optimisation des processus comptables : Mettre en place et améliorer les procédures pour garantir l'efficacité des opérations. - de suivre les activités comptables : Surveiller les performances comptables et fournir des rapports détaillés à la direction. - d'assurer la collaboration inter services : Travailler en étroite[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Equipement industriel

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Vous vous chargerez d'assurer le suivi régulier et complet des transactions comptables clients. Vos principales missions seront : * Manager et coordonner l'équipe comptable clients (2 collaborateurs) * Gérer et réaliser de façon hebdomadaire les cessions factor * Assurer la qualité du lettrage des encaissements * Gérer la facturation du siège et Grand Travaux (en lien avec le Contrôleur de gestion dédié et la Responsable ADV) * Saisir les enregistrements comptables liés au contentieux et aux clôtures comptables liées au poste Clients. Gestion comptable des clients douteux (relations avec les services recouvrement, Contrôle de gestion et juridique). * Analyser et justifier les comptes tiers et de bilan (retenue de garantie, avances, .). * Superviser la formalisation des procédures, modes opératoires et schémas comptables (sur la partie clients). * Participer à la mise en place et évolutions des outils finance. * Cette liste n'est pas limitative. Vous travaillez au quotidien en interaction avec les services du réseau et du siège. Elles seront indissociables de vos qualités personnelles, en particulier : * Aisance relationnelle * Rigueur et Organisation [...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Aide-Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/La candidat(e) idéal(e) aura une expérience solide en comptabilité et sera capable de gérer efficacement les comptes clients et fournisseurs. - Gestion des comptes fournisseurs - Enregistrements des factures et des paiements - Utilisation des logiciels comptables tels que DIVALTO et des logiciels bureautiques - Suivi des transactions financières et analyse des données comptables - Première expérience préalable en comptabilité (6 mois minimum idéalement en alternance ou en cabinet comptable) - Connaissance des logiciels comptables ou un ERP tel que DIVALTO - Compétences en négociation et service client - Capacité d'analyse financière - Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression Pas de télétravail possible Avantages: - Participation - Chèque repas - Mutuelle - CSE

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous aurez pour missions principales d'assister le service comptabilité et administration des ventes. A ce titre, vos principales missions seront : - Enregistrer les documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relance des impayées clients et gestion des litiges fournisseurs - Gestion des sinistres - Déclaration plus litiges - Création des clients/commandes/chantiers dans le logiciel (ERP)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Assistant administratif et comptable - MAZERES Envie de donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle ? Besoin de compléter votre activité ?  Mon client recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable !  Vos missions seront les suivantes :  Répondre au besoin des clients de l'entreprise  Gérer les actions de maintenance des locaux en lien avec les partenaires extérieurs  Assurer la gestion de la centrale photovoltaïque : envoyer les relevés, organiser le nettoyage, gérer les pannes, assurer la facturation...  Etre en lien avec l'expert comptable  Rédiger les contrats  Assurer l'accueil téléphonique  Contrôler la facturation fournisseurs et clients ; et enregistrer les mouvements comptables  Suivre les opérations financières et bancaires  Liste non exhaustive    Horaires : temps partiel, 25h / sem  du lundi au vendredi 8h-13h Rémunération : 1 292.5 € / mois brut     Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans des fonctions similaires.  Vos connaissances en comptabilité seront un véritable atout pour assurer ce poste en toute autonomie.  Voici[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Sur la commune d'Ax-les-Thermes : Directement rattaché au gérant, à terme, vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'une cinquantaine immeubles représentant lotsPréparation et tenue des réunions des conseils syndicaux (en binôme au début), rédaction des ordres du jour et envoi des convocations - Préparation et tenue des assemblées générales (en binôme la 1ère année), rédaction des procès-verbaux en AG et mise en application des décisions prises - Etablissement des budgets prévisionnels, réalisation des états datés, codification des factures travaux, validation facturation des honoraires. avec la comptabilitOrdres de services et demande de devis, suivi des travaux et réception, suivi comptable et financier - Gestion des sinistres et expertises - Souscription des DO et suivi - Validation avec la comptabilité des actions précontentieuses, suivi des procédures - Visites régulières des immeubles - Liaison gardiens, employés d'immeuble et entreprises de nettoyage - Classement et archivage selon procédure interne

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Massat, 91, Ariège, Île-de-France

La mairie de MASSAT recherche un(e) Placier régisseur / Placière régisseuse de marché. Vous aurez pour mission de : - Accueillir, placer les exposants et encaisser les droits de place ; - Veiller à l'application et au respect de la réglementation relative au marché ; - Tenir la comptabilité de la régie de recettes après chaque marché ; - Déposer régulièrement les fonds à Saint-Girons ; - Gérer des litiges entre ou avec les exposants ; - Ouvrir les séances des marchés ; - Vérifier au respect du stationnement par les exposants ; - Mettre à disposition les équipements nécessaires au bon fonctionnement du marché (coffres électriques, tables, bancs, accès toilettes.) - Vérifier la situation administrative des exposants ; - Contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public ; - Informer et renseigner les professionnels et particuliers sur la réglementation en vigueur et les orienter vers les services compétents ; - Gérer les contestations liées au placement et aux droits de place ; - Gérer la présence des exposants non enregistrés, non autorisés, voire en situation irrégulière ; - Etats des lieux des salles[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : un(e) assistant(e) Administrative et Comptable Mission principale du service Gestion des tâches administratives, comptables, Qualité et RH Composition du service 1 dirigeant 1 assistante administrative des ventes 1 technico-commercial Lien hiérarchique Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer les tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise Mission principale Gestion de l'administratif interne : -> Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique, etc.) et optimiser leur utilisation. -> Remettre en question les prestataires historiques pour optimiser les coûts et la qualité des services. -> Gérer les questions de qualité (RSE, etc.). Gestion de la trésorerie : -> Payer les factures et faire le suivi des règlements clients. -> Participation à la budgétisation et au suivi des dépenses, -> Établir des prévisionnels de trésorerie semestriel et annuel en fonction des frais fixes et de l'activité. -> Prise en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion capable de gérer des tâches administratives, comptables, Qualité et RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales Gestion de l'administratif interne à EUROSATCOM : - Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique, etc.) et optimiser leur utilisation. - Remettre en question les prestataires historiques pour optimiser les coûts et la qualité des services. - Gérer les questions de qualité (RSE, etc.). Gestion de la trésorerie : - Payer les factures et faire le suivi des règlements clients. - Établir des prévisionnels de trésorerie semestriel et annuel en fonction des frais fixes et de l'activité. Gestion de l'intégration et de l'exploitation du module COMPTA dans notre ERP : - Collaborer avec l'équipe commerciale pour l'intégration et l'exploitation du module comptabilité. - Recevoir le support du dirigeant pour cette mission. Gestion des questions RH : - Gérer les congés, jours fériés et la paye des employés. - Assurer la mise à jour et le[...]

photo Support technique hot line en informatique

Support technique hot line en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en : Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, RH, assistanat. Tous les collaborateurs de l'agence LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises d'Ile-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients spécialisé en informatique (ESN) un Technicien support utilisateurs H/F à Limours à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions seront les suivantes : Assistance utilisateurs Gestion des tickets via GLPI Diagnostic des incidents et des demandes (exemples : PC qui ne s'allume pas, réseaux, mises à jour, imprimantes...) PMAD Mastérisation des laptops Préparation des postes de travail aux nouveaux arrivants Installation des applications sur les postes de travail (Antivirus, VPN, Ivanti, ...) Gestion et inventaire du parc informatique Utilisation de PowerShell afin d'exécuter des tâches sur exchange Création[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi Négoce - Commerce gros

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Commercial Terrain (Paris 4e ) - Chasseur B to B - Boulangerie - Pâtisserie et Métiers de Bouche F/H Missions : Téléprospection et développement du secteur confié (boulangerie/Pâtisserie/Métiers de bouche) Définition d'une stratégie d'approche commerciale, en collaboration avec la direction Présentation et mise en valeur des différentes gammes de produits Négociation et conclusion des contrats Suivi de la relation client en relation avec l'ADV et le service comptabilité : commandes, problème de livraison, délais, demandes d'avoir, défaut ou retard de paiement, installation... Participation possible lors des Salons Commerciaux (préparation et/ou présence), organisation de portes ouvertes et accueil clients au Show-room. Tâches administratives et commerciales liées à l'activité du Service : rédaction et envoi des devis, envoi des colis échantillons, utilisation et alimentation des informations dans le CRM.. Reporting régulier auprès du Responsable et de la Direction Profil Vous êtes un chasseur, prospecteur convaincu et convainquant Vous êtes force de persuasion et savez écouter et convaincre vos interlocuteurs Vous êtes autonome, organisé(e) et avez un excellent sens du[...]

photo Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Gestion des déplacements professionnels : Instruire les demandes de missions : * Établir les ordres de mission ; * Réaliser les réservations de transport et d'hébergement. Effectuer les demandes de remboursement de frais : * Collecter et contrôler les pièces justificatives ; * Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ; * Suivre la réalisation du paiement. 2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) : * Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ; * Collecter les justificatifs ; * Intégrer les dépenses dans l'outil dédié. Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière. Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Activités complémentaires[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Responsable de secteur 91 (H/F). Vous travaillerez pour un grand groupe qui accompagne les professionnels des métiers de bouches en proposant des produits innovants (viennoiseries, pâtisserie, snacking, etc.) et des solutions clés en main sur le marché de la Restauration Hors Domicile. Secteur d'itinérance : Essonne (91) Le Responsable de secteur sera en charge de gérer et développer un portefeuille de clients et prospects professionnels des métiers de bouche dans son secteur géographique. Pour cela, il devra recueillir les besoins clients et proposera des offres commerciales adaptées. Grâce à vos actions quotidiennes sur le terrain et à votre expertise produit, vous développerez et fidéliserez votre portefeuille clients, augmentant ainsi votre chiffre d'affaires tout en maîtrisant votre marge. Vous partagerez cette aventure avec un(e) Chargé(e) de clientèle en télévente et bénéficierez du soutien des services transverses tels que la Comptabilité, la Qualité et la Logistique. Missions : -Gérer un portefeuille clients généralement compris entre 120 et 180 Clients -Gérer un Chiffre[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Point Vert est basée à Palaiseau (91). Elle organise des séjours et des week-ends à destination de personnes adultes en situation de handicap mental ou psychique depuis 1985. Le service week-end existe depuis 1999. Il organise un minimum de 44 séjours week-ends par an pour des groupes de 7 participants et 2 animateurs en moyenne. Relais des institutions et des aidants, c'est un service subventionné par le département de l'Essonne. Mission: Il/Elle organise, met en place, suit l'activité week-end, et notamment : gère les inscriptions ; prépare les dossiers week-ends ; constitue les budgets en accord avec la comptable ; intervient sur le terrain et effectue des permanences ; gère le matériel pédagogique et le parc de véhicules ; participe à la recherche de nouveaux lieux de séjours ; gère les équipes d'animateurs, participe au recrutement et aux actions de formation ; effectue des entretiens avec les familles et les professionnels du secteur médico-social. Il/Elle rédige des notes de synthèse et des rapports d'activités. Il/Elle collabore à l'élaboration des dossiers de subvention. Il/Elle collabore à l'élaboration des éléments de communication (plaquettes, site[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Depuis 1987, nous proposons des solutions innovantes et globales de câblage de connectivité et de communication : nous accompagnons les professionnels du Bâtiment, de l'Industrie et du Live sur les 5 continents. Notre catalogue recense aujourd'hui plus de 12 000 références produit déclinées sous 5 marques, répondant à une clientèle internationale. Nos 190 collaborateurs évoluent au sein de 6 agences en France et d'un centre logistique ; notre siège est basé à Wissous. La clé de notre réussite tient dans l'avance technologique de nos produits, mais aussi dans le fonctionnement humain de chacune de nos entités. Nous recherchons un-e Assistant-e Approvisionneur Export en CDI, pour un démarrage immédiat. LES MISSIONS Au sein d'une équipe de 6 personnes, votre objectif est de participer au lancement et au pilotage des flux d'approvisionnement sur un Univers et une gamme de produits définie. Vous intervenez en tant que support à l'équipe commerciale, sur les zones Asie, Europe Centrale et Maghreb. Voici le détail de vos missions : -Mise en place du plan d'approvisionnement ; -Traitement et suivi des commandes fournisseurs ; -Suivi des projets commerciaux en termes de disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'École polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Affecté(e) au Service du Matériel de l'École polytechnique, sous la responsabilité du Chef de Service,[...]

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Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats CDI, CDD et intérim, ciblant des profils allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. - Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, ressources humaines, assistanat. Tous les collaborateurs de LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises en Île-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ESN spécialisée en informatique, un Technicien de proximité / Helpdesk H/F à Athis-Mons à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions incluront : - Interventions sur site pour l'environnement de travail des utilisateurs (informatique et téléphonie). - Résolution des incidents en proximité qui ne peuvent pas être traités à distance sur le poste de travail. - Gestion des demandes qui ne peuvent pas être prises en charge directement par le « Helpdesk ». - Suivi des interventions escaladées vers les équipes de maintenance. -[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Electricité

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

En 2024, Lynxeo est devenue une entreprise indépendante. Nous fabriquons et concevons des câbles et des solutions complexes pour nos clients industriels. Avec une présence équilibrée entre Europe Occidentale et Asie, et aux Etats-Unis, notre entreprise à taille humaine est un acteur de proximité avec une envergure mondiale. Rapidité, réactivité, simplicité et pragmatisme seront au cœur de notre démarche. Rendez-vous sur notre site : www.lynxeogroup.com Environnement du poste : Basé(e) sur le site de Draveil, le ou la titulaire du poste sera rattaché(e) au Service Client constitué de 10 personnes. Il/Elle sera en charge du développement et suivi des ventes des câbles fabriqués par différents sites de production de Lynxeo (Paillart (60), Mehun (18), Andrézieux (42)). Le/La chargé(e) de service client est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Client. En respectant le code éthique Lynxeo dans la conduite des affaires, il/elle est garant(e) du processus Order-to-Cash. Il/Elle supporte l'activité vente du Service. Son rôle est de s'assurer que les commandes soient livrées en conformité avec les termes du contrat tout en veillant au respect des[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le pôle chaires est rattaché au service de l'exécution budgétaire fléchée. En effet, le pôle chaires offre un service mutualisé pour le pilotage des chaires comprenant notamment le suivi budgétaire et la gestion opérationnelle. En tant que Responsable de l'équipe Chaires vous aurez pour rôle de gérer les gestionnaires du pôle chaires et piloter l'exécution des chaires. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Superviser l'organisation et le fonctionnement de l'équipe : Encadrer, former et accompagner les gestionnaires pour leur permettre de mener à bien leurs missions ; * Superviser le suivi budgétaire et financier de certaines chaires : contrôle des dépenses, vérification de la conformité des opérations, etc ; * Conseiller et accompagner les porteurs de chaires dans la préparation et l'exécution opérationnelle des chaires ; * Assurer une interface fluide avec les différentes parties prenantes (responsable chaires de l'École, le responsable Mécénat-fiscalité de la DAF, les enseignants-chercheurs, directions/laboratoires concernées) ; * Préparer et contrôler les restitutions financières avant leur validation par le responsable Mécénat, en vue[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport routier. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Missions principales : _ Accueil téléphonique et gestion des appels. _ Traitement des e-mails et courriers. _ Gestion administrative du parc automobile. _ Gestion administrative du social. _ Suivi administratif des dossiers clients. _ Classement et archivage des dossiers. _ Gestion des demandes administratives des équipes. _ Gestion des litiges. _ Collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF). _ Mise à jour des documents de l'entreprise sur les différentes plateformes. _ Rédaction de divers documents liés à la formation (courriers, certificats, attestations, etc.). _ Gestion de tâches administratives. Compétences techniques requises : _ Maîtrise des outils bureautiques tels Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides et Forms) et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) _ Une connaissance juridique serait un atout. Savoir-être : _ Capacité d'adaptation et aptitude à la collaboration. _ Sens du service et de l'accueil. _[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le Greta de l'essonne recrute un(e) assistant/e administratif/ve H/F en CDD d'insertion 1 an renouvelable (6 ans maximum) . Vos missions : Saisir et transmettre des documents administratifs en lien avec les actions de formation (courriers, dossiers, conventions de stage, attestations, convocations, dossiers actions.). Préparer l'ensemble des documents à remettre aux stagiaires à l'entrée en formation. Renseigner les logiciels adaptés en fonction des fournisseurs (SAFIR, KAIROS, DEFI.) Assurer la prise de rdv pour les différentes actions suivant les disponibilités des agendas et des emplois du temps des coordonnateurs/trices. Suivre la présence des stagiaires sur OUTIC Traiter les dossiers administratifs en lien avec les actions de formation, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, .) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers. Pôle financier Saisir et contrôler les heures stagiaires Préparer les dossiers pour la facturation des individuels payants Assurer la reprographie Réaliser les attestations de présence mensuelles ou trimestrielles Collecter[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative ? Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de sa Division Finances. Vos missions principales seront : - D'assurer le traitement et le suivi des recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education : en contrôlant les dossiers de facturation, en émettant les titres de recettes via les outils informatiques dédiés, et en éditant les factures pour les étudiants et clients. Vous veillerez également au suivi des échéanciers de facturation et participerez à la gestion des encaissements et impayés en collaboration avec l'Agence Comptable. - D'assurer le traitement et le[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi Economie - Finances

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

- Conseiller accompagnement : - gestion et accompagnement des demandeurs d'emploi dans leur recherche d'emploi et leur évolution professionnelle : accueil, inscription, entretiens individuels, information sur les dispositifs de formation, organisation d'ateliers collectifs, proposition de prestations. - Conseiller gestion des droits : missions principales : - Accueillir et délivrer aux demandeurs d'emploi des informations et conseils sur les démarches et les droits liés à l'indemnisation, - Assurer la sécurisation financière et le traitement du dossier d'indemnisation dans les délais impartis et contribuer ainsi à la satisfaction du demandeur d'emploi, - Gérer les réclamations, les trop-perçus et mettre en œuvre la procédure de recouvrement le cas échéant, - Établir une relation personnalisée et proactive avec le demandeur d'emploi dans la gestion et le suivi du dossier d'indemnisation. - Conseiller service entreprise ( France travail PRO ) vous devrez : - Contribuer à la réussite des recrutements des entreprises en proposant des candidats pertinents - Apporter à l'entreprise un conseil en ressources humaines et des solutions dans l'anticipation de ses besoins en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez l'École Steiner Waldorf en tant que Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale (F/H) À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'école Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Secrétaire Administratif, vous serez particulièrement en charge des aspects RH relatifs aux personnels de l'Éducation Nationale. Vous travaillerez au sein d'un collectif de 5 personnes en étroite[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Jobmania recrute pour son client : L'ENTREPRISE : Depuis 1987, nous proposons des solutions innovantes et globales de câblage de connectivité et de communication : nous accompagnons les professionnels du Bâtiment, de l'Industrie et du Live sur les 5 continents. Notre catalogue recense aujourd'hui plus de 12 000 références produit déclinées sous 5 marques, répondant à une clientèle internationale. Nos 190 collaborateurs évoluent au sein de 6 agences en France et d'un centre logistique ; notre siège est basé à Wissous. La clé de notre réussite tient dans l'avance technologique de nos produits, mais aussi dans le fonctionnement humain de chacune de nos entités. Nous recherchons un-e Assistant-e Approvisionneur Export en CDI, pour un démarrage immédiat. LES MISSIONS Au sein d'une équipe de 6 personnes, votre objectif est de participer au lancement et au pilotage des flux d'approvisionnement sur un Univers et une gamme de produits définie. Vous intervenez en tant que support à l'équipe commerciale, sur les zones Asie, Europe Centrale et Maghreb. Voici le détail de vos missions : -Mise en place du plan d'approvisionnement ; -Traitement et suivi des commandes fournisseurs[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Principales missions sous la responsabilité du Responsable APV Accueil et relation client : - Accueillir les clients (physique, mailing et téléphonique), comprendre leurs besoins et les orienter. - Organisation des SAD (Service A Domicile) et les EAD (Expertise A Distance) - Planifier et organiser les rendez-vous. - Informer les clients sur les services proposés, l'évolution des travaux, et les démarches administratives. - Restituer les véhicules aux clients Gestion administrative : - Saisir les dossiers de facturation clients dans le logiciel de gestion atelier (DMS) - Tenir à jour les dossiers clients dans l'EXPLORATEUR (enregistrements des avis de sinistre, des factures d'achats pièces, rapports d'expertises, documents et factures clients) - Contrôler l'état d'avancement des travaux - Facturer les travaux - Secrétariat administratif - Encaissement client, saisir, suivre les paiements et les relances clients - Archiver les dossiers Gestion des plannings : - Suivre les commandes de pièces - Vérification des colis avec un technicien - Informer le responsable APV de toute modification sur les commandes Compétences : - Bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence d'Evry-Courcouronnes en tant qu'Assistant SAV H/F. Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative du service Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Etablir les situations d'avancement des travaux, - Etablir les factures, - Suivre les encaissement et relancer les impayés conformément aux procédures internes et en relation avec notre service comptabilité, - Aviser les clients des passages des techniciens de maintenance, - Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers et veiller au classement des documents, - Effectuer les enois de rapports de maintenance aux clients, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs / sous-traitants, - Effectuer les demandes d'ouverture de compte et suivre administrativement les sous-traitants, - Louer les moyens nécessaires aux travaux, - Relancer les devis réalisés par les Chargés d'affaires, - Saisir les pointages des salariés, -... Le profil recherché Et si c'était vous ? Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à EVRY COURCOURONNES (91000), en Intérim de 3 mois un Contrôleur de Gestion (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation. Avec une présence mondiale, notre client s'efforce de repousser les limites de la technologie aéronautique pour offrir des solutions de pointe à ses clients. Votre rôle consistera à assurer le suivi et l'analyse des performances financières, à contribuer à l'élaboration des budgets et à réaliser des reportings financiers. Vous serez également amené à participer à l'amélioration des processus de gestion et à fournir un soutien dans la prise de décisions stratégiques. Profil : Nous recherchons un Contrôleur de Gestion (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale. Un diplôme de niveau BAC+5 en finance, comptabilité ou gestion est requis. - Compétences comportementales : - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur et précision[...]

Ressources supplémentaires